Основы тайм-менеджмента

Выбор карьеры - Выбор карьеры

основы тайм-менеджмента

Грамотно и точно распределять время учат с раннего детства – составление распорядка дня, ведение дневника и расписания своих грядущих дел являются отличным подспорьем в этом непростом деле. Эта же проблема имеет место и для любой мало-мальски большой и серьёзной компании, чем бы она ни занималась – продажей сплит-систем или мебели. Для решения этой проблемы существует специальная система, призванная обеспечить чёткую и бесперебойную её работу. Называется она тайм-менеджментом, но многие даже и не слышали о ней, поэтому попробуем разобраться, что это такое.

Каждый деловой человек обычно занят делами по горло, и рано или поздно он сталкивается с проблемой острой нехватки времени для выполнения всех задач, поставленных на день, а уж об отдыхе и вовсе речи не идёт. Подчас всё это идёт от неправильной организации самой работы. Тайм-менеджмент как раз и предназначен для решения такой проблемы. Если попытаться кратко определить это понятие, то это не что иное, как система более эффективной организации рабочего времени. Она направлена на систематизацию и организацию времени не только целого предприятия или группы людей, но и, в более узком случае, конкретного человека. При этом работа организуется таким образом, чтобы все поставленные цели выполнялись в минимальные сроки, а исполнители при этом прилагали бы минимум усилий. Можно даже сказать, что тайм-менеджмент – это настоящее искусство.

Для более полного понимания работы системы тайм-менеджмента необходимо разобраться, в первую очередь, в его базовых принципах. Итак, рассмотрим их последовательно один за другим.

Первым принципом выделим грамотную расстановку приоритетов в работе – зачастую для организации рабочего времени достаточно выполнения одного этого принципа, поскольку он является определяющим и важнейшим. Это объясняется тем, что, как правило, небольшое количество выполняемых за день человеком дел приносят пользу. Для грамотной организации рабочего времени необходимо сделать акцент на те дела и задачи, которые действительно важны и полезны (например, в компании, продающей настенные сплит-системы, важно искать новых клиентов и предлагать новые условия, более для них выгодные и удобные), а остальные выполнять только по необходимости и в свободное время. Таким образом, можно сэкономить массу времени, которое также можно использовать с пользой для дела.

Также следует развивать в себе чувство времени. Это возможно в том случае, если вы будете следить за соблюдение определённого времени. Его нужно составить заранее и постоянно держать в голове, и тогда вы начнёт лучше чувствовать время.

Исходя из предыдущего пункта, вытекает следующий принцип – тщательное планирование. Планируя свой день заранее, вы сможете систематизировать своё время и добиться наилучших результатов. При составлении плана следует опираться на следующие основные принципы:

Следуя этим, в общем-то, несложным принципам, можно систематизировать своё рабочее время и использовать его более рационально.




Читайте:


Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Правильно построй карьеру:

News image

Что делать, если близкие люди осуждают ваш выбор профес

Ольга Томашова, практикующий психолог: Если близкие осуждают ваш выбор профессии, то очень важно открыто поговорить...

News image

Профессия со знаком минус

Известно, что от депрессий страдает сегодня множество людей. Согласно наблюдениям, среди них больше молодых, чем пожил...

Вырезки из ТЗ:

Сколько стоит защита трудовых прав?

Сибиряки, уволенные со своих мест работы, все чаще стали обращаться в суд за защитой трудовых прав. Сколько этот стоит? Если вы решите обойтись с...

Аттестация работников с целью сокращения персонала - насколько она зак

На форумах в Интернете можно найти множество отзывов работников о внезапной «аттестации» и последующем увольнении «в связи с несоответствием занимае...

Могут ли уволить за участие в митинге

Весной этого года и власти, и профсоюзы прогнозируют массовые акции протеста безработных, а также тех, кому задерживают зарплату. К сожалению, ...

Рейтинг профессий:

Как правильно оценить свою стоимость на рынке труда

Зачастую мы недооцениваем или, наоборот, переоцениваем стоимость своего труда. О том, как рассчитать собственную стоимость на рынке труда и как прав...

Cамые востребованные специальности 2010 года

Газета «Труд» выяснила, выпускники каких вузов быстрей всех в этом году смогут найти работу. Издание выделило пять основных направлений. Больше в...

ВИЧ-положительные сотрудники никому в России не нужны

Если работодатель заставляет сотрудника сдать анализ крови на ВИЧ — это вторжение в частную жизнь и должно преследоваться законом. Но почти никогда ...

Интересные профессии:

News image News image
News image News image
News image News image

Подготовка к собеседованию:

News image

Стоит ли быть предельно честным на собеседовании?

Кандидатам на вакантные должности необходимо быть максимально честными на собеседовании с интервьюером. Неправдивая информация р...

News image

Искусство сторителлинга , или Учимся рассказывать на собеседован

Если вы хотите получить работу своей мечты, вам пора освоить искусство «сторителлинга» — то есть научиться рассказывать на собес...

Как выбрать профессию:

News image

Карьера. Такие разные дизайнеры…

Принято считать, что дизайном занимаются исключительно люди разбирающиеся в визуальном искусстве и...

News image

Мерчендайзер - надежный трамплин для успешной карьеры в торговле

Знаток покупательских душ Для непосвященных: мерчендайзер – это специалист по продвижению товар...

Стажировки за рубежом:

News image

Без посредников

Если зарубежная компания не имеет представительства в нашей стране, вы можете обратиться напрямую в иностранное агентство. Тогда...

News image

Стажировки за рубежом

Западный профессиональный опыт - ключ, который позволяет топ-менеджерам открыть двери в ведущие зарубежные фирмы, создающие свои...

Авторизация